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Para algunas cosas disponemos de un talento natural; otras hay que aprenderlas. Algunas cosas, sencillamente, somos incapaces de hacerlas. - Sidney Lumet

10 RECOMENDACIONES PARA PREPARAR TU NEGOCIO PARA LA LLEGADA DEL RGPD

  • – El Reglamento General de Protección de Datos -RGPD- propuesto por la Unión Europea – UE- de obligado cumplimiento para todas las empresas de la UE que procesen datos personales entra en vigor el viernes 25 de mayo.

Teamleader, compañía tecnológica que ofrece CRM, facturación y planificación de proyectos todo en uno y en la ‘nube’,  recomienda 10 sencillas medidas para preparar tu negocio, empresa y/o proyecto ante la llegada del Reglamento de Protección de Datos- RGPD- que estará vigente en tan sólo unos días, con el objetivo de ayudar a las Pymes y Micropymes a saber qué tienen que hacer para cumplir y respetar la normativa.

10 medidas que te ayudarán a preparar tu negocio para el RGPD:

  1. – Actualiza tus documentos legales y realiza auditorías internas: En este primer punto, se tendrá que tener en cuenta qué se necesita para ajustarse al nuevo Reglamento en cada caso particular.
  2. – Solicita el certificado o permiso para poder procesar datos: Si el consentimiento actual que tienes no cumple con la nueva normativa, tendrás que solicitarlo de nuevo.
  3. – Organiza una auditoría de información: Te permitirá explicar a tus clientes porque almacenas sus datos y cómo trabajas con ellos, así como actualizar los datos de los empleados.
  4. Informa a tu equipo: Es importante que tu equipo sepa qué es el RGPD y cómo puede afectaros. Además de formarle para que lleve a cabo los procedimientos adecuados para cumplir la normativa.
  5. – Eliminación de datos: Es indispensable tener un sistema eficiente y eficaz que te permita borrar los datos cuando se solicite o no sean necesarios.
  6. – Situación de crisis: Es necesario elaborar y establecer una estrategia de gestión de crisis por si la situación lo requiriera. Se recomienda consultar a la Agencia de Protección de Datos para saber cuándo y en qué plazo informar de una crisis.
  7. – Muestra que estás cumpliendo con la ley: Actualiza tus diferentes canales, página web, redes sociales y soportes varios y pon de manifiesto que estás poniendo en práctica y cumpliendo el RGPD.
  8. – Canales de acceso: Aquellos que estén interesados en formar parte de nuestras bases de datos, acepten los términos y lo soliciten, se les incluirá. Por el contrario, aquellos que no hayan dado su autorización no se les estará permitido y no deberían entrar a formar parte de la base de datos de la compañía.
  9. – Protección de datos para menores de 16: Los menores de 16 años necesitarán el permiso de sus padres o tutor con la nueva Ley de Protección de Datos.
  10. – Nuevo cargo: Delegado de Protección de Datos: Se recomienda incluir la figura de Delegado de Protección de Datos para asegurar que se respeta y cumple con lo establecido en la RGPD. Este punto no es obligatorio, pero si lo recomienda la UE. El perfil de DPD abarca desde un profesional externo a la empresa o algún trabajador que asuma el rol.

María Abad, directora de Marketing de Teamleader: “Si las empresas no quieren correr el riesgo de perder la confianza de sus clientes, tendrán que aplicar el RGPD. Teamleader cumple y se involucra con el RGPD al incorporar un CRM con un papel dual: por un lado, como procesador de datos y por otro como controlador de datos.

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