CITAS
Hacer con soltura lo que es difícil a los demás, he ahí la señal del talento; hacer lo que es imposible al talento, he ahí el signo del genio. - Henry F. Amiel

Cómo evitar que te pille el toro

  • – Llegar a los “deadlines” es uno de los principales quebraderos de cabeza de los profesionales y su incumplimiento sistemático una causa de bajo desempeño.
  • – Negociar plazos realistas con jefes y clientes,  planificar, anticiparse y coordinarse con todas las personas implicadas en el proyecto, son algunas de las claves que brinda OTTO WALTER INTERNATIONAL para entregar todos los trabajos a tiempo.

Otto Walter International, la multinacional española líder en la mejora de comportamientos directivos y comerciales, ha hecho público hoy un listado de consejos para cumplir con los temidos “deadlines”. Según la empresa de consultoría estratégica, los plazos son una fuente de ansiedad para muchos profesionales, debido a las consecuencias que su incumplimiento pueden acarrear tanto para ellos como para sus empresas.

“Marcarse plazos exigentes pero razonables para entregar un trabajo o terminar un proyecto entra dentro de la lógica en cualquier dinámica empresarial. Pero el “deadline” no puede ser visto como una traba, sino más bien como una referencia temporal que te permite manejar variables y distribuir tareas”, destaca Paco Muro, presidente de OTTO WALTER INTERNATIONAL.

10 CLAVES PARA CUMPLIR CON LOS “DEADLINES”

  • – NEGOCIA: Si está en tu mano participar en la fecha de entrega, negocia un plazo que sea realista de acuerdo a tu experiencia y carga de trabajo. Más vale bajar las expectativas del jefe o del cliente pero cumplir con el compromiso adquirido que embarcarse en algo inasumible y acabar defraudando a todo el mundo.
  • – IDENTIFICA EXPECTATIVAS. Entérate del nivel de acabado final que desea la persona  que te encargó el trabajo. Si para ella es suficiente un nivel de borrador, habrás ahorrado mucho tiempo. Pero si lo que precisa es un informe a colores, encuadernado y rodeado de pétalos de rosa, deberás tener previsto el tiempo de acabados finales, que siempre será más dilatado.
  • – PLANIFICA: Antes de ponerte a hacer cosas sin más, tómate un pequeño periodo para planificar. Más tiempo dedicado a organizarte redundará en menos tiempo de ejecución del proyecto.
  • – INCLUYE IMPREVISTOS. Tú planificación no puede basarse en un mundo ideal. Por el camino se cruzarán imprevistos, fuegos que apagar y otras contingencias que darán al traste con una planificación demasiado optimista. Contempla esos factores en tu plan.
  • – RACANÉATE. Una vez establecido el plazo con el jefe o el cliente, no seas generoso contigo mismo. Redúcete los márgenes y trabaja como si tuvieras menos plazo del que te han dado. Esto te puede salvar la vida si las cosas se tuercen más de lo previsible.
  • – ANTICÍPATE: Si ves que no vas a poder finalizar a tiempo, no dudes en decírselo a tu jefe cuanto antes explicándole los motivos de manera objetiva y sin edulcorar.  De esta forma se convertirá en tu aliado y te ayudará a encontrar una solución o alcanzar un acuerdo de mínimos. Compartir la información a tiempo siempre será mucho mejor que llegar al final del plazo sin haber hecho los deberes. En este último caso formarás parte del error y seguramente quedarás como un incompetente.
  • – INFORMA A TERCEROS: Si tu trabajo depende de información o intervención de otras personas,  avísalas cuanto antes. No esperes al momento en el que precisarás su ayuda porque es probable que justo ese día no estén disponibles.
  • – COORDÍNATE: Si el trabajo lo hacéis a medias entre varios, asegúrate de que no os solapáis, de que cada uno hace una parte complementaria al otro y de que los formatos son compatibles. Eso evitará duplicar esfuerzos inútiles y disgustos de última hora.
  • – TAREAS, UNA A UNA: Si en un momento dado del proyecto se acumulan las tareas y te sientes desbordado no trates de hacer varias cosas a la vez. Ya sabes, “el que mucho abarca…” Comienza por una tarea concreta y acábala. Y así una detrás de otra. Verás cómo el proyecto avanza y te sentirás mejor al ir cerrando asuntos.
  • – NO TE QUITES MÉRITO: Si al final el trabajo va más rápido de lo esperado, no le restes importancia a tu labor ni a tu esfuerzo. Porque no dudes de que buena parte del mérito de esa eficacia te corresponde. Y, además, no olvides que es posible que en futuros trabajos para esa misma persona o cliente las cosas no vayan tan rodadas.

 

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