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ADP actualiza su programa de Privacidad para cumplir con los cambios normativos de RRHH

Con el objetivo de ayudar a las empresas a cumplir con los cambios normativos en materia de protección de Datos, ADP (Automatic Data Processing) ha actualizado su Programa de Privacidad. El programa, aplicable a todos los asociados y empleados de todo el mundo, evoluciona constantemente para mantenerse al día en el cambiante panorama de cumplimiento de la privacidad.

ADP ha realizado una gran inversión en infraestructura para ofrecer seguridad y gestión de riesgos, almacenamiento de información y un equipo de expertos para ayudar a las empresas a cumplir con el nuevo GPDR (Reglamento General de Protección de Datos) y con cualquier cambio normativo de RR.protección HH. Con ADP no es necesario adquirir nuevas licencias o versiones de software ya que sus sistemas incluyen integración, cumplimiento normativo y experiencia de serie; una solución total inmediata gracias a un socio de confianza para la externalización.

ADP presentó una solicitud ante las Autoridades de Protección de Datos (DPA) de la UE para actuar como Procesador y como Controlador de “Normas Corporativas Vinculantes” (BCR por sus siglas en inglés). Una vez aprobada la solicitud ADP se convertiría en una de las únicas 11 compañías hasta la fecha que cuentan con la aprobación de las DPA de la UE como Procesadores de BCR.

Según Jordi Aspa, director general de ADP Iberia, Polonia y Suiza, “tenemos el firme compromiso de mantener la confidencialidad de los datos y estar al día de los últimos avances con el fin de ofrecer la máxima protección de la privacidad. Esta estrategia refleja nuestra intención de cumplir con los más altos niveles de protección de los datos personales”.

Además, ADP mira al horizonte y ya planifica un futuro más seguro. Actualmente está preparando a su personal y clientes, evaluando y ajustando sus procesos y documentación. Entre otras, está realizando las siguientes actividades:

  • – Campañas de comunicación dirigidas a toda la empresa para preparar a sus equipos para el cumplimiento de los nuevos requisitos.
  • – Despliegue de sus procedimientos de notificación y gestión de incidentes por toda Europa.
  • – Mejora de su Programa de calidad de los proveedores para incluir requisitos de protección de datos específicos exigidos por el GDPR.
  • – Nueva formación en “Privacidad por diseño” para tratar las peculiaridades del GDPR.
  • – Despliegue y puesta en marcha de la Política de gestión del registro de la información de ADP.

Mantener la información de forma segura es una ardua tarea por lo que los empleados y asesores externos de ADP reciben formación, evaluaciones y comunicaciones de forma habitual sobre protección de la privacidad, la seguridad y la confidencialidad. Los directivos designados de ADP, que actúan como “guardianes” de la privacidad supervisando el tratamiento de los datos personales y los controles de gestión de la protección de la privacidad y los datos en todas las prácticas empresariales en su área respectiva, responden regularmente ante la Organización de seguridad global, el equipo de control de la privacidad de los datos, el Comité de cumplimiento y otros.

 

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